Kratak odgovor
Dobar tekst pozivnice jasno navodi ko poziva, datum, vreme, mesto, ko je obuhvaćen pozivom, način odgovora i rok. Ton može biti klasičan, topao ili neformalan, ali gost ne bi trebalo da nagađa da li su pozvani pratnja i deca ili kome šalje potvrdu.
Najlepša formulacija ne pomaže ako nedostaju operativni detalji. Zato prvo napišite informacije koje gost mora da razume, a zatim izaberite ton koji odgovara vama i proslavi.
WeddList ne izrađuje niti šalje pozivnice. Odgovore koje dobijete telefonom, Viberom ili emailom ručno beležite uz gosta kako bi aktuelni broj ostao na jednom mestu.
Informacije koje svaka pozivnica treba da razjasni
Ime para, datum, vreme i tačna lokacija su početak. Dodajte kada gost treba da stigne, da li su ceremonija i proslava na različitim mestima i gde može pronaći dodatna uputstva.
Za potvrdu navedite jednu osobu ili jasan kanal, konkretan datum i šta očekujete u odgovoru. Ako je potrebno da znate za pratnju, decu ili posebnu ishranu, pitajte to istom porukom.
- datum, vreme dolaska i adresa
- imena osoba obuhvaćenih pozivom
- telefon, Viber ili email za odgovor
- rok za potvrdu dolaska
- pitanje o pratnji, deci ili važnoj potrebi
Tri jasna primera različitog tona
Klasično: Sa radošću vas pozivamo da sa nama proslavite venčanje Ane i Marka, u subotu 12. septembra. Ceremonija počinje u 16 časova, a proslava u 18 časova. Molimo vas da dolazak potvrdite Ani do 15. avgusta na broj telefona.
Toplo: Biće nam posebno drago da naš veliki dan provedemo sa vama. Čekamo vas 12. septembra od 16 časova, a sve detalje o mestu navodimo ispod. Javite nam do 15. avgusta da li nam se pridružujete.
Neformalno: Venčavamo se i želimo da slavite sa nama. Sačuvajte 12. septembar, dođite od 16 časova i spremite se za dugu proslavu. Potvrdite Ani porukom do 15. avgusta.
Imenujte porodicu, pratnju i decu bez nejasnih pretpostavki
Kada pozivate porodicu, navedite imena odraslih i formulaciju koja jasno obuhvata decu. Za pojedinačnog gosta napišite njegovo ime, a za gosta sa pratnjom dodajte ime pratnje kada ga znate ili izričito navedite da je poziv za dve osobe.
Ako proslava nije namenjena deci, recite to direktno i ljubazno, bez skrivanja informacije u fusnoti. Na primer: Zbog kapaciteta prostora, proslava je organizovana za odrasle goste. Razumemo ako vam to otežava dolazak.
| Tema | Šta proveriti |
|---|---|
| Porodica sa decom | Ana, Marko, Mila i Luka, radujemo se da slavite sa nama. |
| Pojedinačni gost | Ana, biće nam drago da nam se pridružiš. |
| Gost sa pratnjom | Ana, poziv važi za tebe i pratnju. Molimo navedi ime pri potvrdi. |
| Proslava bez dece | Navedite ograničenje jasno, mirno i dovoljno rano. |
Odredite rok prema konačnom broju koji traži prostor
Krenite od datuma kada sala ili ketering traže broj gostiju, pa ostavite sebi vreme za podsetnik i poslednje izmene. Rok na pozivnici nije isto što i krajnji rok dobavljača.
Izaberite kanal koji ćete zaista pratiti. Jedan broj telefona ili Viber kontakt je često jednostavniji od odgovora raspoređenih između više članova porodice. Email može biti koristan kada šaljete dodatna uputstva.
- jedna kontakt osoba smanjuje duple odgovore
- datum roka napišite rečima ili potpuno brojčano
- zatražite ime pratnje ako nije unapred poznato
- odgovore ručno ažurirajte u jednom spisku
Pošaljite kratak podsetnik bez pritiska
Prvi podsetnik može glasiti: Zdravo, samo proveravamo da li si video pozivnicu za 12. septembar. Sala uskoro traži konačan broj, pa nam javi do petka da li dolaziš i da li dolazi pratnja. Hvala.
Ne pretpostavljajte razlog ćutanja i ne počinjite prekorom. Ako odgovor i dalje izostane, navedite da ćete zbog roka privremeno računati da osoba ne dolazi i ostavite mogućnost da se odmah javi.
- poruka sadrži datum proslave
- rok je konkretan
- pitanje traži jasan odgovor
- ton ne podrazumeva krivicu
Česta pitanja
Šta obavezno treba da sadrži pozivnica?
Imena, datum, vreme, mesto, osobe obuhvaćene pozivom, kanal i rok za potvrdu.
Kako napisati da je pozvana i pratnja?
Navedite ime kada ga znate ili jasno napišite da poziv važi za gosta i jednu pratnju.
Kako navesti da deca nisu pozvana?
Recite ljubazno i direktno da je zbog kapaciteta ili formata proslava organizovana za odrasle goste.
Koji kanal koristiti za potvrdu?
Onaj koji ćete redovno pratiti, na primer telefon, Viber ili email, uz jednu jasno navedenu kontakt osobu.
Kako poslati podsetnik?
Kratko ponovite datum i rok, objasnite da vam je potreban konačan broj i zatražite jednostavan odgovor bez pritiska.